15周年記念行事実行計画(現時点)の紹介 15周年実行委員会 池山 博文 副委員長
1.開催日時・場所
①日時 平成28年5月13日(金) 16:00 集合(準備・記念撮影)
18:00~ 記念例会 / 18:50~ 祝宴(終了21:00)
②場所 ANAクラウンプラザホテル大阪 「万葉西の間」(参加115人想定)
2.記念行事の考え方について
①これまでお世話になった方々への感謝の場とし、手作りで必要最低限の行事とする
②記念例会(1時間程度)と祝宴(2時間程度)の構成とし、特別な催しはしない
③記念事業は規模を抑えて実施する(検討中)
④5年間の活動記録(ロータリーX’mas、東北大震災対応、姉妹クラブ、RYLA、会員増強、地区活動等)をスライドで紹介する
⑤姉妹クラブ(台北華山RC)を招待する
3.全体規模と予算
①全体席数で95席規模を想定 (10周年は85席、姉妹クラブ+16名、招待客△6名等)
※招待客は10周年を参考に下記を想定
地区ガバナー・補佐等、IM5組会長・幹事、親クラブ等、台北華山RC、USJ、児童養護施設、物故会員ご家族、
ピアニスト、ANAホテル、事務局、奨学生
②全体予算は200万円(10周年は280万円)とし、にこにこ箱から100万円を準備
※前提: 記念講演はなし
運営は会員自前で実施(司会、写真撮影、映写資料作成等)
記念誌作成および記念事業は10周年に比べて規模を縮小して実施
4.推進体制(全体管理:15周年記念実行委員会)
①記念例会検討部会 (例会運営委員会) 和気委員長
②祝宴検討部会 (親睦活動委員会) 林委員長
③記念資料作成部会 (会報・広報委員会) 福島委員長
④記念事業検討部会 (社会奉仕委員会) 小山田委員長
⑤姉妹クラブ対応検討部会 (姉妹クラブ交流委員会)菊委員長
⑥会計 (会計) 榎本会計
詳しい資料は、本日、メールBOXに配布しています。 ご確認ください。