クラブ戦略計画委員会 池山 博文 委員長
「クラブ運営の改革―事務局交代を機会に」
皆さんご存知のように永年お世話になってきた北阪さんが今年度末で退任されます。
現在新しい事務局員を探していますが今までのように事務局に甘えて任せっきりではクラブの運営は成り立ちません。
そこでこの機会に本来の姿である「会員主体のクラブ運営」に舵を切ることを戦略計画委員会で取りまとめました。
大きく変わることは下記の通りですのでよろしくお願いします。
➀各担当(会長・幹事、各委員会、会計等)は担当業務について自らスケジュール管理が必要となる。
いつ取り掛かりいつまでに報告(地区や理事会への報告、会員への説明等)が必要か自ら判断して対応すること
これまでのように事務局からの指示や確認は基本的にないと思ってください
➁親睦活動および各奉仕活動は、基本的に担当委員会で企画から当日の運営まですべて完結させてください
➂毎月の収支報告の際に、現金・通帳の確認を行うことをルール化します
また抜き打ちで貯蔵品の確認(棚卸し)も行ってください
ニコニコや寄付金も含めお金の取り扱いにはこれまで以上にそれぞれが責任をもって行ってください
以上